Definicja instrukcji kancelaryjnej
Instrukcja kancelaryjna ? zbiór zasad i przepisów ustalających sposób postępowania z dokumentem, który wpływa do urzędu lub jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa (procedura obiegu dokumentu w administracji publicznej).
Normatyw ten określa przede wszystkim system kancelaryjny obowiązujący dla danego urzędu czy przedsiębiorstwa obieg dokumentów (pism), sposób rejestracji spraw, sposób załatwiania spraw, postępowanie z dokumentacją spraw zakończonych (ich archiwizacją). Instrukcja kancelaryjna określa też wzory formularzy i stempli używanych w danej jednostce organizacyjnej.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Instrukcja_kancelaryjna
Dlaczego przy decyzji o wirtualnym biurze warto spisać umowę z wykonawcą zadania?
Chociaż wirtualne biura stają się coraz bardziej popularne, to jednak wiele osób obawia się przed powierzeniem całej dokumentacji dotyczącej danego przedsiębiorstwa zupełnie obcym osobom. Pomimo to, że wiele firm zajmujących się prowadzeniem wirtualnej działalności biurowej ma bardzo dobre opinie wystawiane przez klientów, wiele nowych osób chcących skorzystać z takich usług jest naprawdę nieufnych. Aby bezpiecznie prowadzić taką działalność najkorzystniejszą opcją jest podpisanie umowy z firmą, która będzie się zajmować prowadzeniem naszego wirtualnego biura. Dzięki temu zwiększamy swoją pewność, że wszystko zostanie wykonane tak, jak należy i będziemy w pełni zadowoleni ze zleconej usługi.
Czym jest administracja?
Administracja (łac. administrare ? być pomocnym, obsługiwać, zarządzać, ministrare ? służyć) ? działalność organizatorska realizowana przy pomocy aparatu urzędniczego, obejmująca zakres spraw o charakterze publicznym, regulowana przez ogólne normy prawne. W innym ujęciu może także oznaczać zarządzanie jakimikolwiek sprawami, własnymi (np. gospodarstwem domowym) lub cudzymi (np. czyimś przedsiębiorstwem).
Jako system, administracja stanowi zbiór powiązanych ze sobą i współpracujących instytucji.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Administracja